Përgatitni dhe dërgoni email-e për eventet tuaja

Hapni Email-et e eventeve nga paneli i organizatorit dhe kontrolloni organizatorin e zgjedhur. Pronarët dhe administratorët mund të menaxhojnë mesazhet. Mund të përgatitni drafte kur dërgimi nuk është i disponueshëm; njoftimi lart tregon nëse dërgimi është aktivizuar. Verifikoni llogarinë me MFA para ndryshimit të të dhënave të dërguesit ose aktivizimit të një mesazhi.

Kujtesa e eventit është caktuar për 24 orë para eventit, Informacioni i hyrjes për tri orë para tij dhe Falënderime e komente për 24 orë pas përfundimit. Secili fillon si draft joaktiv. Kujtesat e shërbimit u dërgohen mbajtësve aktualë të biletave. Mesazhet pasuese dhe ftesat kërkojnë abonim të veçantë te email-et e këtij organizatori, edhe kur marrësi ka blerë biletë ose ndjek profilin.

Anglishtja, greqishtja, gjermanishtja dhe rusishtja janë versionet bazë të detyrueshme. Shtoni gjuhë të tjera të mbështetura sipas nevojës dhe shkruani përmbajtjen e tyre veçmas. Çdo version i pranishëm kërkon miratim; një version që mungon ose nuk është miratuar nuk zëvendësohet me anglishten. Mesazhet e marketingut mbështesin tituj, paragrafë, lista, imazhe eventesh, butona, karta eventesh dhe ndarës. Kujtesat e shërbimit kufizohen në informacion praktik për hyrjen, udhëtimin, çfarë të merrni me vete dhe kontaktin. Karta e eventit mbetet në mesazh. Vendosni shënuesit për zëvendësim përmes fushës së zgjedhjes pasi të fokusoni një fushë teksti.

Ruani draftin për të krijuar të njëjtin HTML që përdoret për dorëzim. Kaloni mes pamjes për kompjuter dhe celular dhe kontrolloni detajet e eventit dhe lidhjet. Kur dërgimi është i disponueshëm, email-i i pamjes paraprake mund të shkojë vetëm te adresa e verifikuar e llogarisë suaj. Ruani një mesazh të përfunduar si shabllonin tuaj për ta ripërdorur përmbajtjen; ndryshimet e mëvonshme të shabllonit nuk i rishkruajnë mesazhet aktive.

Mesazhet e marketingut mund të fillojnë në aktivizim, në një datë fikse ose në raport me eventin. Oraret e kujtesave përdorin zonën kohore lokale të eventit, të shfaqur pranë fushave. Hapni Rishikimin e dërgimit për të parë datën reale, dërguesin dhe numrin e marrësve të përshtatshëm. Pëlqimi dhe vlefshmëria e biletave kontrollohen përsëri para dorëzimit. Nëse numri është zero, nuk dërgohet asgjë. Një njoftim se dërgimi është çaktivizuar do të thotë se aktivizimi nuk është ende i disponueshëm. Për një datë fikse, një orë lokale që kapërcehet nga ndryshimi i orës nuk është e vlefshme. Nëse ora përsëritet, zgjidhni diferencën e dëshiruar nga UTC.

Hapni Raportin e dorëzimit për të kontrolluar mesazhet e dërguara, të dorëzuara, të dështuara dhe dorëzimet e paqarta. Një rezultat i paqartë nuk ridërgohet automatikisht, sepse ofruesi mund ta ketë pranuar tashmë. Përmbajtja e aktivizuar mbetet e kyçur edhe kur pezullohet; dyfishoni mesazhin për të ndryshuar tekstin. Anulimet e eventeve ndalojnë mesazhet në pritje për ato evente. Personat mund të çabonohen nga marketingu i organizatorit ose të çaktivizojnë veçmas kujtesat e biletave. Mesazhet për bileta, pagesa dhe siguri mbajnë rregullat e tyre të dorëzimit.