أبقوا التذاكر والملفات والوصول إلى أدوات المنظم تحت سيطرتكم.

استخدموا عنوان بريد تستطيعون الوصول إليه بانتظام. تصله رسائل التحقق واستعادة كلمة المرور والطلبات والحساب. أكملوا التحقق من البريد قبل الاعتماد على الحساب لفعالية. يمكن للشخص استخدام عدة أقسام في Entriza، فلا يحتاج إلى تسجيلات دخول منفصلة لشراء التذاكر أو إدارة ملف DJ أو الانضمام إلى فريق منظم.

قد تعرض كلمة مرور مستخدمة في خدمة أخرى حساب Entriza للخطر إذا تعرضت تلك الخدمة للاختراق. استخدموا مدير كلمات مرور إن أمكن، ولا ترسلوا كلمة المرور أبدا بالبريد أو المحادثة أو نموذج الدعم. لا يحتاج إليها دعم Entriza أو المنظم أو موظفو الدخول. إذا شككتم في أن شخصا يعرفها، غيروها قبل مراجعة الجلسات الأخرى.

تعرض صفحة الأمان ما إذا كان حساب Google مرتبطا. المزود المرتبط طريقة أخرى للمصادقة على حساب Entriza نفسه، وليس محفظة تذاكر ثانية. قبل إزالة طريقة تسجيل دخول، تأكدوا من بقاء طريقة أخرى تعمل. احموا حساب Google المرتبط ببيانات الاسترداد وضوابط الأمان الخاصة به.

تضيف المصادقة الثنائية رمزا يعتمد على الوقت بعد كلمة المرور. وهي مهمة خصوصا لمن ينشرون فعاليات أو يديرون بيانات العملاء أو يتحكمون بالملفات أو يستخدمون صلاحيات الماسح. احفظوا معلومات الاسترداد في مكان آمن منفصل عن الهاتف. لا تقرؤوا رمز مصادقة لشخص يتواصل معكم على نحو غير متوقع.

يمكن لقسم أمان الحساب تسجيل خروج المتصفحات والأجهزة الأخرى. استخدموه بعد فقدان هاتف أو استخدام حاسوب مشترك أو تغيير الفريق. تسجيل خروج جلسة لا يلغي التذاكر ولا يحذف الملفات؛ إنما يطلب من الجهاز المصادقة مجددا. على مالكي حسابات المنظم أيضا إزالة أدوار مساحة العمل القديمة، لأن إنهاء جلسة شخصية لا يسحب كل صلاحية معينة.

استخدموا نموذج استعادة كلمة المرور في Entriza وأدخلوا عنوان الحساب. لا يكشف الرد ما إذا كان العنوان موجودا. افتحوا أحدث رسالة استرداد فقط وأكملوا الإجراء على جهاز موثوق. إن تعذر الوصول إلى البريد، استخدموا الدعم المنظم واستعدوا لإثبات الملكية دون إرسال أرقام بطاقات أو كلمات مرور أو رموز مصادقة.