Dai a ogni persona l'accesso necessario per il suo turno e la sua responsabilità effettiva.

Elenca chi è responsabile di pubblicazione, inventario, casi dei clienti, ingresso e premi. Una persona può avere più ruoli, ma ogni permesso deve avere una ragione attuale e un responsabile identificato.

Invita ogni collega tramite il suo account Entriza. Gli accessi condivisi complicano la revoca dell'accesso di una singola persona, la verifica delle azioni e la protezione dell'autenticazione a due fattori.

Gli amministratori dell'organizzatore gestiscono impostazioni più ampie dell'area di lavoro. I responsabili eventi gestiscono gli eventi assegnati. Gli addetti agli scanner d'ingresso e ai premi necessitano di capacità più limitate, specifiche della postazione. Non assegnare il ruolo di amministratore solo per risolvere un problema con lo scanner.

Richiedi un account protetto per pubblicazione, rivendicazioni, dati dei clienti e altre azioni sensibili. Il personale deve configurare il proprio autenticatore e tenere privato il materiale di recupero. Un responsabile non deve mai raccogliere i codici monouso di tutti.

Accedi prima dell'apertura e verifica evento selezionato, ruolo e modalità dello scanner. Al cambio turno trasferisci la responsabilità tramite gli account assegnati, senza consegnare un telefono personale sbloccato.

Quando termina un turno, contratto o collaborazione, rimuovi il ruolo e chiudi le vecchie sessioni. Questo non elimina i registri operativi completati. Ricontrolla gli accessi dopo l'evento e dopo ogni cambiamento del team.