Priručnik za pristup tima
Svakoj osobi dodijelite pristup potreban za njezinu stvarnu smjenu i odgovornost.
Entriza koristi osobne račune i uloge ograničenog opsega kako operateru skenera ne bi trebao pristup financijama ili objavljivanju. Jasna odgovornost omogućuje praćenje promjena i iznimnih odluka. Ovaj vodič objašnjava planiranje tima, zaštitu osjetljivih uloga i uklanjanje pristupa kada osoba ili uređaj više ne sudjeluje.
Odredite odgovornosti prije pozivanja
Navedite tko je odgovoran za objavljivanje, inventar, slučajeve korisnika, ulaz i nagrade. Jedna osoba može imati više uloga, ali svaka ovlast treba imati aktualan razlog i odgovornog nositelja.
Što napraviti
- Zapišite operativne odgovornosti.
- Odaberite najužu odgovarajuću ulogu.
- Odredite odgovornu osobu za eskalacije na svakom događaju.
Koristite jedan osobni račun po osobi
Pozovite svakog kolegu putem njegova računa Entriza. Zajedničke prijave otežavaju ukidanje pristupa jednoj osobi, pregled postupaka i zaštitu dvofaktorske autentifikacije.
Što napraviti
- Pošaljite poziv na adresu e-pošte kojom kolega upravlja.
- Nikada ne šaljite zajedničku lozinku u razgovoru.
- Potvrdite pravu osobu prije dodjele pristupa.
Odaberite ispravnu ulogu
Administratori organizatora upravljaju širim postavkama radnog prostora. Voditelji događaja vode dodijeljene događaje. Operateri skenera na ulazu i osoblje za nagrade trebaju uže ovlasti za određenu radnu stanicu. Nemojte dodijeliti administratorsku ulogu samo radi rješavanja problema sa skenerom.
Što napraviti
- Uskladite ulogu sa svakodnevnim zadatkom.
- Ograničite opseg događaja i radne stanice gdje je dostupno.
- Zasebno pregledajte svaki zahtjev za širi pristup.
Zaštitite osjetljiv rad pomoću MFA
Za objavljivanje, zahtjeve za preuzimanje upravljanja, podatke korisnika i druge osjetljive radnje zahtijevajte zaštićen račun. Osoblje treba postaviti vlastiti autentifikator i držati podatke za oporavak privatnima. Voditelj nikada ne smije prikupljati svačije jednokratne kodove.
Što napraviti
- Dovršite MFA prije prvog osjetljivog zadatka.
- Isprobajte prijavu prije dana događaja.
- Podatke za oporavak čuvajte kod vlasnika računa.
Pripremite uređaje i primopredaju smjene
Prijavite se prije otvaranja vrata i potvrdite odabrani događaj, ulogu i način rada skenera. Pri promjeni smjene prenesite odgovornost putem dodijeljenih računa umjesto predaje otključanog osobnog telefona.
Što napraviti
- Provjerite svaki uređaj i ulogu prije otvaranja.
- Za sljedeću smjenu koristite račune na ime osobe.
- Prijavite nedostatak pristupa odgovornoj osobi umjesto dijeljenja vjerodajnica.
Pravodobno uklonite pristup
Kad završi smjena, ugovor ili suradnja, uklonite ulogu i odjavite stare sesije. Time se ne brišu dovršeni operativni zapisi. Ponovno pregledajte pristup nakon događaja i nakon svake promjene tima.
Što napraviti
- Odmah uklonite istekle uloge.
- Odjavite izgubljene ili zajedničke uređaje.
- Provedite završni pregled pristupa nakon događaja.
Provjera pristupa tima
Dovršeno 0 od 5
Kontrolni popis pamti vaš napredak u ovom pregledniku.
Priručnik za pristup tima
Česta pitanja o ovlastima
Zašto korisnik skenera ne može urediti događaj?
Pristup skeneru namjerno je ograničen na posao ulaza. Izmjene događaja mora obaviti voditelj događaja ili administrator organizatora.
Trebam li sve učiniti administratorima prije događaja?
Ne. Dodijelite usku ulogu potrebnu za svaki zadatak. Širok pristup povećava rizik i smanjuje jasnoću odgovornosti.
Uklanja li odjava uređaja njegovu ulogu u radnom prostoru?
Ne nužno. Završite sesiju i uklonite zastarjele dodijeljene uloge. Obje su kontrole važne kad pristup treba prestati.