Priročnik za dostop ekipe
Vsaki osebi dodelite dostop, potreben za njeno dejansko izmeno in odgovornost.
Entriza uporablja osebne račune in vloge z omejenim obsegom, zato operater skenerja ne potrebuje dostopa do financ ali objavljanja. Jasna odgovornost omogoča sledenje spremembam in izjemnim odločitvam. Vodnik pojasnjuje načrtovanje ekipe, zaščito občutljivih vlog in odstranitev dostopa, ko oseba ali naprava ni več vključena.
Določite odgovornosti pred vabili
Navedite, kdo je odgovoren za objavljanje, zalogo, primere strank, vhod in nagrade. Ena oseba ima lahko več vlog, vendar mora vsako dovoljenje imeti aktualen razlog in odgovornega nosilca.
Kaj narediti
- Zapišite operativne odgovornosti.
- Izberite najožjo ustrezno vlogo.
- Za vsak dogodek določite odgovorno osebo za eskalacije.
Uporabljajte en osebni račun na osebo
Vsakega sodelavca povabite prek njegovega računa Entriza. Skupne prijave otežujejo ukinitev dostopa eni osebi, pregled dejanj in zaščito dvofaktorskega preverjanja.
Kaj narediti
- Povabite e-poštni naslov, ki ga nadzoruje sodelavec.
- Nikoli ne pošiljajte skupnega gesla v klepetu.
- Pred dodelitvijo dostopa potrdite pravo osebo.
Izberite pravilno vlogo
Skrbniki organizatorja upravljajo širše nastavitve delovnega prostora. Vodje dogodkov vodijo dodeljene dogodke. Operaterji skenerjev na vhodu in osebje za nagrade potrebujejo ožja pooblastila za posamezno postajo. Skrbniške vloge ne dodelite samo za odpravo težave s skenerjem.
Kaj narediti
- Uskladite vlogo z vsakodnevno nalogo.
- Omejite obseg dogodka in postaje, kjer je na voljo.
- Vsako zahtevo za širši dostop preglejte ločeno.
Zaščitite občutljivo delo z MFA
Za objavljanje, zahtevke za prevzem upravljanja, podatke strank in druga občutljiva dejanja zahtevajte zaščiten račun. Osebje naj nastavi svoj avtentikator in ohrani gradivo za obnovitev zasebno. Vodja nikoli ne sme zbirati enkratnih kod vseh sodelavcev.
Kaj narediti
- Dokončajte MFA pred prvo občutljivo nalogo.
- Preizkusite prijavo pred dnevom dogodka.
- Podatki za obnovitev naj ostanejo pri lastniku računa.
Pripravite naprave in predajo izmene
Prijavite se pred odprtjem vrat ter potrdite izbrani dogodek, vlogo in način skenerja. Ob menjavi izmene prenesite odgovornost prek dodeljenih računov namesto predaje odklenjenega osebnega telefona.
Kaj narediti
- Pred odprtjem preverite vsako napravo in vlogo.
- Za naslednjo izmeno uporabite račune na ime posameznika.
- Manjkajoč dostop prijavite odgovorni osebi namesto deljenja prijavnih podatkov.
Pravočasno odstranite dostop
Ko se izmena, pogodba ali sodelovanje konča, odstranite vlogo in odjavite stare seje. To ne izbriše zaključenih operativnih zapisov. Po dogodku in po vsaki spremembi ekipe ponovno preverite dostop.
Kaj narediti
- Takoj odstranite potekle vloge.
- Odjavite izgubljene ali skupne naprave.
- Po dogodku izvedite končni pregled dostopa.
Preverjanje dostopa ekipe
Dokončano 0 od 5
Kontrolni seznam si zapomni vaš napredek v tem brskalniku.
Priročnik za dostop ekipe
Pogosta vprašanja o dovoljenjih
Zakaj uporabnik skenerja ne more urejati dogodka?
Dostop do skenerja je namenoma omejen na delo ob vhodu. Spremembe dogodka mora urejati vodja dogodka ali skrbnik organizatorja.
Naj pred dogodkom vse določim za skrbnike?
Ne. Dodelite ozko vlogo, potrebno za vsako nalogo. Širok dostop poveča tveganje in zmanjša jasnost odgovornosti.
Ali odjava naprave odstrani njeno vlogo v delovnem prostoru?
Ne nujno. Končajte sejo in odstranite zastarele dodeljene vloge. Oba ukrepa sta pomembna, ko se mora dostop končati.