Manwal tal-aċċess tat-tim
Agħti lil kull persuna l-aċċess meħtieġ għax-xift u r-responsabbiltà attwali tagħha.
Entriza tuża kontijiet personali u rwoli b'ambitu limitat biex operatur tal-iskaner ma jkollux bżonn aċċess għall-finanzi jew għall-pubblikazzjoni. Responsabbiltà ċara tagħmel il-bidliet u d-deċiżjonijiet eċċezzjonali traċċabbli wkoll. Din il-gwida tispjega kif tippjana tim, tipproteġi rwoli sensittivi u tneħħi l-aċċess meta persuna jew apparat ma jibqgħux involuti.
Iddefinixxi r-responsabbiltajiet qabel tistieden
Elenka min hu responsabbli għall-pubblikazzjoni, l-inventarju, il-każijiet tal-klijenti, id-dħul u l-premjijiet. Persuna tista' jkollha aktar minn rwol wieħed, iżda kull permess għandu jkollu raġuni attwali u sid responsabbli.
X'għandek tagħmel
- Ikteb ir-responsabbiltajiet operattivi.
- Agħżel l-aktar rwol limitat li jaqbel.
- Semmi responsabbli għall-eskalazzjoni għal kull avveniment.
Uża kont personali wieħed għal kull persuna
Stieden lil kull kollega permezz tal-kont Entriza tiegħu stess. Logins kondiviżi jagħmluha diffiċli li ttemm l-aċċess ta' persuna waħda, tirrevedi l-azzjonijiet jew tipproteġi l-awtentikazzjoni b'żewġ fatturi.
X'għandek tagħmel
- Stieden l-indirizz tal-email ikkontrollat mill-kollega.
- Qatt tibgħat password kondiviża fiċ-chat.
- Ikkonferma l-persuna t-tajba qabel tassenja aċċess.
Agħżel ir-rwol korrett
L-amministraturi tal-organizzatur jimmaniġġjaw settings usa' tal-ispazju tax-xogħol. Il-maniġers tal-avvenimenti jmexxu avvenimenti assenjati. L-operaturi tal-iscanners tad-dħul u l-persunal tal-premjijiet jeħtieġu kapaċitajiet aktar limitati, speċifiċi għall-istazzjon. Tagħtix rwol ta' amministratur biss biex issolvi problema tal-iskaner.
X'għandek tagħmel
- Qabbel ir-rwol mal-kompitu ta' kuljum.
- Illimita l-ambitu tal-avveniment u l-istazzjon fejn disponibbli.
- Irrevedi kull talba għal aċċess usa' separatament.
Ipproteġi xogħol sensittiv b'MFA
Itlob kont protett għall-pubblikazzjoni, talbiet ta' kontroll, data tal-klijenti u azzjonijiet sensittivi oħra. Il-persunal għandu jirreġistra l-awtentikatur tiegħu stess u jżomm il-materjal ta' rkupru privat. Maniġer qatt ma għandu jiġbor il-kodiċijiet ta' darba ta' kulħadd.
X'għandek tagħmel
- Imla MFA qabel l-ewwel kompitu sensittiv.
- Ittestja l-login qabel jum l-avveniment.
- Żomm l-informazzjoni ta' rkupru għand sid il-kont.
Ipprepara l-apparati u l-bidla tax-xift
Idħol qabel jinfetħu l-bibien u kkonferma l-avveniment magħżul, ir-rwol u l-mod tal-iskaner. Meta jinbidel ix-xift, ittrasferixxi r-responsabbiltà permezz ta' kontijiet assenjati minflok tagħti telefon personali mhux imsakkar.
X'għandek tagħmel
- Ivverifika kull apparat u rwol qabel il-ftuħ.
- Uża kontijiet f'isem il-persuni għax-xift li jmiss.
- Eskala aċċess nieqes minflok taqsam il-kredenzjali.
Neħħi l-aċċess fil-pront
Meta jintemm xift, kuntratt jew kollaborazzjoni, neħħi r-rwol u agħlaq sessjonijiet qodma. Dan ma jħassarx rekords operattivi lesti. Irrevedi l-aċċess wara l-avveniment u wara kull bidla fit-tim.
X'għandek tagħmel
- Neħħi rwoli skaduti minnufih.
- Agħlaq is-sessjonijiet fuq apparati mitlufa jew kondiviżi.
- Agħmel reviżjoni finali tal-aċċess wara l-avveniment.
Kontroll tal-aċċess tat-tim
0 minn 5 kompluti
Il-lista ta' kontroll tiftakar il-progress tiegħek f'dan il-browser.
Manwal tal-aċċess tat-tim
Mistoqsijiet komuni dwar il-permessi
Għaliex utent tal-iskaner ma jistax jeditja l-avveniment?
L-aċċess għall-iskaner huwa intenzjonalment limitat għax-xogħol tad-dħul. Maniġer tal-avveniment jew amministratur tal-organizzatur irid jieħu ħsieb il-bidliet fl-avveniment.
Għandi nagħmel lil kulħadd amministratur qabel l-avveniment?
Le. Agħti r-rwol limitat meħtieġ għal kull kompitu. Aċċess wiesa' jżid ir-riskju u jagħmel ir-responsabbiltà inqas ċara.
Li toħroġ minn apparat ineħħi r-rwol tiegħu fl-ispazju tax-xogħol?
Mhux bilfors. Agħlaq is-sessjoni u neħħi rwoli assenjati li ma għadhomx meħtieġa. Iż-żewġ kontrolli huma importanti meta l-aċċess għandu jieqaf.