دليل وصول الفريق
امنحوا كل شخص الوصول اللازم لمناوبته ومسؤوليته الفعلية.
تستخدم Entriza حسابات شخصية وأدوارا محددة النطاق، فلا يحتاج مشغل الماسح إلى صلاحيات مالية أو صلاحيات نشر. وضوح المسؤولية يجعل التغييرات والقرارات الاستثنائية قابلة للتتبع أيضا. يشرح هذا الدليل تخطيط الفريق وحماية الأدوار الحساسة وإزالة الوصول عندما لا يعود الشخص أو الجهاز مشاركا.
حددوا المسؤوليات قبل إرسال الدعوات
سجلوا المسؤول عن النشر والمخزون وحالات العملاء والدخول والمكافآت. قد يتولى شخص أكثر من دور، لكن يجب أن تكون لكل صلاحية حاجة حالية ومسؤول يمكن مساءلته.
ما يجب فعله
- دوّنوا المسؤوليات التشغيلية.
- اختاروا أضيق دور يناسب المهمة.
- حددوا مسؤولا لتصعيد المشكلات في كل فعالية.
استخدموا حسابا شخصيا لكل شخص
ادعوا كل زميل عبر حسابه الخاص في Entriza. بيانات الدخول المشتركة تصعّب إنهاء وصول شخص واحد ومراجعة الإجراءات وحماية المصادقة الثنائية.
ما يجب فعله
- أرسلوا الدعوة إلى بريد يتحكم فيه الزميل.
- لا ترسلوا أبدا كلمة مرور مشتركة في المحادثة.
- تأكدوا من الشخص الصحيح قبل تعيين الوصول.
اختاروا الدور الصحيح
يدير مسؤولو المنظم إعدادات أوسع لمساحة العمل. يدير مديرو الفعاليات الفعاليات المعينة لهم. يحتاج مشغلو ماسحات الدخول وموظفو المكافآت إلى إمكانات أضيق خاصة بالمحطة. لا تمنحوا دور المسؤول لمجرد حل مشكلة في الماسح.
ما يجب فعله
- طابقوا الدور مع المهمة اليومية.
- حددوا نطاق الفعالية والمحطة عندما يكون ذلك متاحا.
- راجعوا أي طلب لوصول أوسع على حدة.
احموا المهام الحساسة باستخدام MFA
اشترطوا حسابا محميا للنشر وطلبات إثبات الإدارة وبيانات العملاء وغيرها من الإجراءات الحساسة. على الموظفين إعداد تطبيق المصادقة الخاص بهم والحفاظ على سرية مواد الاسترداد. يجب ألا يجمع المدير أبدا رموز الاستخدام الواحد للجميع.
ما يجب فعله
- أكملوا إعداد MFA قبل أول مهمة حساسة.
- اختبروا تسجيل الدخول قبل يوم الفعالية.
- اتركوا معلومات الاسترداد لدى مالك الحساب.
جهزوا الأجهزة وتسليم المناوبة
سجلوا الدخول قبل فتح الأبواب وتحققوا من الفعالية المحددة والدور ووضع الماسح. عند تغيير المناوبة، انقلوا المسؤولية عبر الحسابات المعينة بدلا من تسليم هاتف شخصي غير مقفل.
ما يجب فعله
- تحققوا من كل جهاز ودور قبل الفتح.
- استخدموا حسابات بأسماء أصحابها للمناوبة التالية.
- صعّدوا مشكلة الوصول المفقود بدلا من مشاركة بيانات الدخول.
أزيلوا الوصول دون تأخير
عند انتهاء المناوبة أو العقد أو التعاون، أزيلوا الدور وسجلوا الخروج من الجلسات القديمة. هذا لا يحذف السجلات التشغيلية المكتملة. راجعوا الوصول بعد الفعالية وبعد كل تغيير في الفريق.
ما يجب فعله
- أزيلوا الأدوار المنتهية فورا.
- سجلوا الخروج من الأجهزة المفقودة أو المشتركة.
- أجروا مراجعة نهائية للوصول بعد الفعالية.
فحص وصول الفريق
اكتمل 0 من أصل 5
تحتفظ قائمة التحقق بتقدمكم في هذا المتصفح.
دليل وصول الفريق
أسئلة شائعة عن الصلاحيات
لماذا لا يستطيع مستخدم الماسح تعديل الفعالية؟
وصول الماسح محدود عمدا بمهام الدخول. يجب أن يتولى مدير فعالية أو مسؤول المنظم تغييرات الفعالية.
هل أجعل الجميع مسؤولين قبل الفعالية؟
لا. امنحوا الدور المحدود المطلوب لكل مهمة. الوصول الواسع يزيد المخاطر ويقلل وضوح المسؤولية.
هل تسجيل الخروج من جهاز يزيل دوره في مساحة العمل؟
ليس بالضرورة. أنهوا الجلسة وأزيلوا الأدوار المعينة التي لم تعد مطلوبة. كلا الإجراءين مهم عندما يجب أن يتوقف الوصول.