Δημιουργία λογαριασμού

Εγχειρίδιο πρόσβασης ομάδας

Δώστε σε κάθε άτομο την πρόσβαση που χρειάζεται η πραγματική του εργασία.

Η Entriza χρησιμοποιεί προσωπικούς λογαριασμούς και περιορισμένους ρόλους, ώστε ένας scanner operator να μη χρειάζεται οικονομική ή εκδοτική πρόσβαση. Η σαφής ιδιοκτησία κάνει τις ενέργειες ελέγξιμες. Ο οδηγός καλύπτει σχεδιασμό, MFA και έγκαιρη αφαίρεση.

Για owners διοργανωτή, event managers και supervisors χώρου.
Άνοιγμα ομάδας διοργανωτή Επιστροφή στο κέντρο βοήθειας
Βήμα 1

Χαρτογραφήστε ευθύνες πριν τις προσκλήσεις

Ορίστε ποιος ελέγχει δημοσίευση, απόθεμα, πελάτες, είσοδο και rewards. Ένα άτομο μπορεί να έχει περισσότερους ρόλους, αλλά κάθε permission χρειάζεται λόγο.

Τι να κάνετε

  • Καταγράψτε λειτουργικές ευθύνες.
  • Επιλέξτε τον μικρότερο κατάλληλο ρόλο.
  • Ορίστε escalation owner.
Βήμα 2

Χρησιμοποιήστε προσωπικό account ανά άτομο

Προσκαλέστε κάθε συνεργάτη με δικό του Entriza account. Τα κοινά logins δυσκολεύουν αφαίρεση, audit και MFA.

Τι να κάνετε

  • Προσκαλέστε το ελεγχόμενο email.
  • Μη μοιράζεστε κοινό password.
  • Επιβεβαιώστε το σωστό άτομο.
Βήμα 3

Επιλέξτε σωστό ρόλο

Organizer admins έχουν ευρύτερες ρυθμίσεις, event managers χειρίζονται events, ενώ scanners και reward staff χρειάζονται στενότερα station rights. Μη δίνετε admin για πρόβλημα scanner.

Τι να κάνετε

  • Ταιριάξτε ρόλο και καθήκον.
  • Περιορίστε event και station.
  • Ελέγξτε ξεχωριστά ευρύτερο αίτημα.
Βήμα 4

Προστατεύστε ευαίσθητη εργασία με MFA

Δημοσίευση, claims και customer data απαιτούν προστατευμένο account. Κάθε άτομο ρυθμίζει δικό του authenticator και κρατά ιδιωτική την ανάκτηση.

Τι να κάνετε

  • Ολοκληρώστε MFA πριν την εργασία.
  • Δοκιμάστε login πριν το event.
  • Κρατήστε recovery στον ιδιοκτήτη.
Βήμα 5

Ετοιμάστε συσκευές και αλλαγή βάρδιας

Συνδεθείτε πριν τις πόρτες και ελέγξτε event, role και mode. Αλλάξτε βάρδια με ανατεθειμένους λογαριασμούς, όχι παραδίδοντας ξεκλείδωτο προσωπικό τηλέφωνο.

Τι να κάνετε

  • Ελέγξτε κάθε συσκευή.
  • Χρησιμοποιήστε named accounts.
  • Κλιμακώστε έλλειψη πρόσβασης χωρίς κοινό password.
Βήμα 6

Αφαιρέστε άμεσα την πρόσβαση

Όταν λήξει βάρδια ή συνεργασία, αφαιρέστε τον ρόλο και παλιές sessions. Τα λειτουργικά αρχεία παραμένουν. Επαναλάβετε τον έλεγχο μετά το event.

Τι να κάνετε

  • Αφαιρέστε ληγμένους ρόλους.
  • Αποσυνδέστε χαμένες συσκευές.
  • Κάντε τελικό access review.

Έλεγχος πρόσβασης ομάδας

0 από 5 ολοκληρώθηκαν

Η λίστα θυμάται την πρόοδό σας σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης.

Εγχειρίδιο πρόσβασης ομάδας

Συχνές ερωτήσεις permissions

Γιατί ο scanner user δεν αλλάζει το event;

Η πρόσβαση scanner περιορίζεται στην είσοδο. Αλλαγές κάνει event manager ή organizer admin.

Να κάνω όλους admin πριν το event;

Όχι. Δώστε τον στενό ρόλο κάθε εργασίας. Η ευρεία πρόσβαση αυξάνει τον κίνδυνο και μειώνει τη σαφή ευθύνη.

Το sign out αφαιρεί και workspace role;

Όχι πάντα. Τερματίστε session και αφαιρέστε τον παλιό ρόλο. Χρειάζονται και τα δύο.

Σχετικά εγχειρίδια