Manuali i aksesit të ekipit
Jepini çdo personi aksesin që i duhet për turnin dhe përgjegjësinë e tij reale.
Entriza përdor llogari personale dhe role me fushë të kufizuar, që operatori i skanerit të mos ketë nevojë për akses në financa ose publikim. Përgjegjësia e qartë bën të gjurmueshme ndryshimet dhe vendimet përjashtuese. Ky udhëzues shpjegon planifikimin e ekipit, mbrojtjen e roleve të ndjeshme dhe heqjen e aksesit kur një person ose pajisje nuk përfshihet më.
Përcaktoni përgjegjësitë para ftesave
Listoni kush është përgjegjës për publikimin, inventarin, rastet e klientëve, hyrjen dhe shpërblimet. Një person mund të ketë disa role, por çdo leje duhet të ketë një arsye aktuale dhe një përgjegjës që jep llogari.
Çfarë të bëni
- Shkruani përgjegjësitë operative.
- Zgjidhni rolin më të kufizuar që përputhet.
- Caktoni përgjegjësin për përshkallëzimin e problemeve për çdo event.
Përdorni një llogari personale për çdo person
Ftoni çdo koleg përmes llogarisë së tij Entriza. Hyrjet e përbashkëta e vështirësojnë përfundimin e aksesit të një personi, rishikimin e veprimeve ose mbrojtjen e autentikimit me dy faktorë.
Çfarë të bëni
- Ftoni adresën e email-it që kontrollon kolegu.
- Mos dërgoni kurrë një fjalëkalim të përbashkët në bisedë.
- Konfirmoni personin e duhur para caktimit të aksesit.
Zgjidhni rolin e saktë
Administratorët e organizatorit menaxhojnë cilësime më të gjera të hapësirës së punës. Menaxherët e eventeve drejtojnë eventet e caktuara. Operatorët e skanerëve të hyrjes dhe stafi i shpërblimeve kanë nevojë për aftësi më të kufizuara sipas stacionit. Mos jepni rol administratori vetëm për të zgjidhur një problem skaneri.
Çfarë të bëni
- Përshtatni rolin me detyrën ditore.
- Kufizoni fushën e eventit dhe stacionit kur është e disponueshme.
- Rishikoni veçmas çdo kërkesë për akses më të gjerë.
Mbroni punën e ndjeshme me MFA
Kërkoni llogari të mbrojtur për publikim, kërkesa pronësie, të dhëna klientësh dhe veprime të tjera të ndjeshme. Stafi duhet të regjistrojë autentikuesin e vet dhe t'i mbajë private materialet e rikuperimit. Një menaxher nuk duhet të mbledhë kurrë kodet njëpërdorimëshe të të gjithëve.
Çfarë të bëni
- Përfundoni MFA para detyrës së parë të ndjeshme.
- Provoni hyrjen para ditës së eventit.
- Mbajini të dhënat e rikuperimit te pronari i llogarisë.
Përgatitni pajisjet dhe dorëzimin e turnit
Hyni para hapjes së dyerve dhe konfirmoni eventin e zgjedhur, rolin dhe mënyrën e skanerit. Në ndërrim turni kaloni përgjegjësinë përmes llogarive të caktuara, në vend që të dorëzoni një telefon personal të shkyçur.
Çfarë të bëni
- Verifikoni çdo pajisje dhe rol para hapjes.
- Përdorni llogari me emrat e personave për turnin tjetër.
- Raportoni aksesin që mungon te përgjegjësi në vend që të ndani kredenciale.
Hiqni aksesin menjëherë
Kur mbaron turni, kontrata ose bashkëpunimi, hiqni rolin dhe mbyllni sesionet e vjetra. Kjo nuk fshin të dhënat operative të përfunduara. Rishikoni aksesin pas eventit dhe pas çdo ndryshimi në ekip.
Çfarë të bëni
- Hiqni menjëherë rolet e skaduara.
- Mbyllni sesionet e pajisjeve të humbura ose të përbashkëta.
- Kryeni një rishikim përfundimtar të aksesit pas eventit.
Kontrolli i aksesit të ekipit
0 nga 5 të përfunduara
Lista e kontrollit ruan përparimin tuaj në këtë shfletues.
Manuali i aksesit të ekipit
Pyetje të zakonshme për lejet
Pse përdoruesi i skanerit nuk mund ta redaktojë eventin?
Aksesi i skanerit kufizohet qëllimisht në punën e hyrjes. Ndryshimet e eventit duhet t'i kryejë një menaxher eventi ose administrator i organizatorit.
A duhet t'i bëj të gjithë administratorë para eventit?
Jo. Jepni rolin e kufizuar të nevojshëm për çdo detyrë. Aksesi i gjerë rrit rrezikun dhe e bën përgjegjësinë më pak të qartë.
A e heq dalja nga një pajisje rolin e saj në hapësirën e punës?
Jo domosdoshmërisht. Përfundoni sesionin dhe hiqni rolet e caktuara që nuk duhen më. Të dy kontrollet kanë rëndësi kur aksesi duhet të ndalet.