קשרו כל סוג כניסה לקיבולת ולמצב הסריקה הנכונים.

החליטו כמה אנשים יכולים להיכנס דרך כרטיסים רגילים, שולחנות ורשימת האורחים. חבילת שולחן עשויה לכלול כמה אורחים, לכן בעת התאמה למגבלת המקום ספרו אנשים ולא חבילות.

ציינו את מספר האורחים, השירות הכלול, המחיר ותנאי הכניסה. אל תרמזו שהחבילה כוללת פריט או שירות שאינם כלולים בה. הבהירו לצוות ההזמנות את שם הקונה ואת תהליך ההגעה.

השתמשו בתהליך רשימת האורחים לשמות המוזמנים במקום לראות בהודעות צ'אט רשימה סופית. תעדו את מספר המקומות המתוכנן והימנעו מפרטים אישיים מיותרים. סגרו או עדכנו רשומות כשההזמנות משתנות.

QR של כרטיס, כניסה לשולחנות ורשימת האורחים משתמשים במצבי סריקה או חיפוש שונים. תדרכו את הצוות לפני פתיחת הדלתות ותנו לכל עמדה רק את ההרשאות והמידע הדרושים לה.

לשולחן, אשרו את החבילה ואת גודל הקבוצה המותר לפני רישום הכניסה. ברשימת האורחים, השתמשו ברשומה הנקובה בשם ובמקומות שנותרו בה. QR של תגמול אינו אישור כניסה.

השוו כרטיסים שהתקבלו, אורחי שולחנות והגעות מרשימת האורחים לקיבולת המתוכננת. תעדו חריגים שלא נפתרו בלי לייצא נתוני אורחים מיותרים. הסירו גישה זמנית של צוות לאחר האירוע.