دليل الطاولات وقائمة الضيوف
اربط كل نوع دخول بالسعة ووضع المسح الصحيحين.
تمثل التذكرة وباقة الطاولة والمكان في قائمة الضيوف التزامات مختلفة. وقد يؤدي جمعها بصورة غير رسمية إلى تجاوز سعة المكان أو إرباك الدخول. يوضح هذا الدليل كيفية إعداد كل تخصيص وإبلاغ الضيوف به وفحصه بالإجراء الصحيح يوم الفعالية.
افصل حصص السعة
حدد عدد الأشخاص الذين يسمح لهم بالدخول عبر التذاكر العادية والطاولات وقائمة الضيوف. قد تشمل باقة الطاولة عدة ضيوف، لذلك احسب الأشخاص لا الباقات عند مطابقة السعة القصوى للمكان.
ما يجب فعله
- سجل كل تخصيص بعدد الأشخاص.
- حدد الاحتياطي التشغيلي بوضوح.
- امنع فريقين من بيع السعة نفسها.
صف باقات الطاولات بدقة
حدد عدد الضيوف والخدمة المشمولة والسعر وشروط الدخول. لا توح بوجود منتج أو خدمة لا تشملها الباقة. وضح لفريق الحجز اسم المشتري وإجراء الوصول.
ما يجب فعله
- حدد السعة لكل طاولة والكمية المتاحة.
- اكتب المشمول والمستثنى بوضوح.
- أكد جهة الاتصال عند المدخل وقاعدة الوصول.
أنشئ سجلات مضبوطة لقائمة الضيوف
استخدم إجراء قائمة الضيوف للأسماء المدعوة بدلا من اعتبار رسائل المحادثات القائمة النهائية. سجل عدد الأماكن المقصود وتجنب التفاصيل الشخصية غير الضرورية. أغلق السجلات أو حدثها عند تغير الدعوات.
ما يجب فعله
- أضف الضيف إلى الفعالية الصحيحة.
- سجل المعلومات اللازمة للدخول فقط.
- أزل الدعوات الملغاة أو المكررة.
جهز نقاط دخول منفصلة
يستخدم QR التذكرة ودخول الطاولات وقائمة الضيوف أوضاع مسح أو بحث مختلفة. أطلع الموظفين على التعليمات قبل فتح الأبواب، وامنح كل نقطة الصلاحيات والمعلومات التي تحتاجها فقط.
ما يجب فعله
- خصص وضعا وصف انتظار لكل نقطة.
- اختبر مثالا من كل نوع دخول.
- عين مشرفا للسجلات المتعارضة.
أدخل العدد الصحيح من الأشخاص
بالنسبة للطاولة، أكد الباقة وحجم المجموعة المسموح قبل تسجيل الدخول. وبالنسبة لقائمة الضيوف، استخدم السجل المسمى وأماكنه المتبقية. رمز QR للمكافأة ليس وثيقة دخول.
ما يجب فعله
- اقرأ النتيجة قبل السماح للمجموعة بالدخول.
- سجل وصول جزء من المجموعة بصورة صحيحة.
- أحل الاختلافات إلى المراجعة اليدوية.
طابق السجلات بعد ذروة الدخول
قارن التذاكر المقبولة وضيوف الطاولات والقادمين عبر قائمة الضيوف بالسعة المخططة. سجل الاستثناءات غير المحسومة دون تصدير بيانات ضيوف غير ضرورية. أزل صلاحية وصول الموظفين المؤقتة بعد الفعالية.
ما يجب فعله
- قارن الإجماليات بين أوضاع الدخول.
- وثق الحالات غير المحسومة للمدير.
- أغلق صلاحيات المسح والقوائم المؤقتة.
قبل فتح الأبواب
اكتمل 0 من أصل 5
تحتفظ قائمة التحقق بتقدمكم في هذا المتصفح.
دليل الطاولات وقائمة الضيوف
أسئلة شائعة عن الدخول
هل تحسب باقة طاولة واحدة كضيف واحد؟
لا. طابق عدد الأشخاص المشمولين في الباقة مع سعة المكان وسجل الدخول الفعلي وفقا لإجراء الطاولات.
هل يمكن أن تحل رسالة على وسائل التواصل محل سجل قائمة الضيوف؟
استخدم سجل قائمة الضيوف المضبوط كمصدر. يمكن للمشرف مراجعة رسالة، لكن يجب ألا تمنح دخولا دون مراجعة صريحة.
هل يمكن للموظفين مسح QR مكافأة كتذكرة؟
لا. للمكافآت وضع مسح وقواعد خاصة بها. ولا تمنح الدخول إلا عند وجود وثيقة دخول منفصلة وصالحة.