Δημιουργία λογαριασμού

Εγχειρίδιο τραπεζιών και guest list

Συνδέστε κάθε τρόπο εισόδου με τη σωστή χωρητικότητα και scanner mode.

Ένα ticket, ένα table package και μια θέση guest list είναι διαφορετικές υποσχέσεις. Η άτυπη ανάμειξή τους μπορεί να ξεπεράσει τη χωρητικότητα ή να μπερδέψει την είσοδο. Ο οδηγός εξηγεί κατανομή, ενημέρωση επισκέπτη και σωστό έλεγχο την ημέρα του event.

Για event managers, ομάδες κρατήσεων, hosts και υπεύθυνους εισόδου.
Άνοιγμα λειτουργίας event Επιστροφή στο κέντρο βοήθειας
Βήμα 1

Χωρίστε τις ομάδες χωρητικότητας

Ορίστε πόσα άτομα μπαίνουν με tickets, tables και guest list. Ένα table package μπορεί να καλύπτει πολλούς, επομένως συμφωνήστε ανθρώπους και όχι πακέτα με το όριο χώρου.

Τι να κάνετε

  • Καταγράψτε κάθε κατανομή σε άτομα.
  • Κρατήστε ορατή λειτουργική εφεδρεία.
  • Αποτρέψτε διπλή πώληση από διαφορετικές ομάδες.
Βήμα 2

Περιγράψτε ακριβώς το table package

Δηλώστε αριθμό επισκεπτών, παροχές, τιμή και όρους εισόδου. Μην υπονοείτε υπηρεσία που δεν περιλαμβάνεται. Εξηγήστε ποιος είναι ο αγοραστής και πώς φτάνει η ομάδα.

Τι να κάνετε

  • Ορίστε άτομα ανά table και ποσότητα.
  • Γράψτε τι περιλαμβάνεται και τι όχι.
  • Επιβεβαιώστε contact και arrival process.
Βήμα 3

Δημιουργήστε ελεγχόμενη guest list

Χρησιμοποιήστε το workflow αντί για chat ως τελική λίστα. Καταγράψτε τις θέσεις και αποφύγετε περιττά προσωπικά δεδομένα. Αφαιρέστε ακυρώσεις και διπλότυπα.

Τι να κάνετε

  • Προσθέστε τον επισκέπτη στο σωστό event.
  • Κρατήστε μόνο στοιχεία απαραίτητα για είσοδο.
  • Καθαρίστε ακυρωμένες προσκλήσεις.
Βήμα 4

Ετοιμάστε ξεχωριστές θέσεις εισόδου

Ticket QR, table και guest list χρησιμοποιούν διαφορετικό mode. Ενημερώστε το προσωπικό και δώστε σε κάθε station μόνο τα απαραίτητα δικαιώματα.

Τι να κάνετε

  • Αναθέστε mode σε κάθε ουρά.
  • Δοκιμάστε ένα παράδειγμα κάθε τύπου.
  • Ορίστε supervisor για διαφορές.
Βήμα 5

Εισάγετε τον σωστό αριθμό ατόμων

Για table επιβεβαιώστε package και group size. Για guest list χρησιμοποιήστε την ονομαστική εγγραφή και τις θέσεις που απομένουν. Reward QR δεν είναι είσοδος.

Τι να κάνετε

  • Διαβάστε το αποτέλεσμα πριν την είσοδο.
  • Καταγράψτε σωστά μερική άφιξη.
  • Στείλτε διαφορές σε manual review.
Βήμα 6

Συμφωνήστε μετά την αιχμή

Συγκρίνετε admitted tickets, table guests και guest list με τη χωρητικότητα. Καταγράψτε εξαιρέσεις χωρίς περιττό export δεδομένων και αφαιρέστε προσωρινή πρόσβαση.

Τι να κάνετε

  • Συγκρίνετε τα σύνολα κάθε mode.
  • Καταγράψτε ανοιχτές περιπτώσεις.
  • Κλείστε προσωρινά scanner rights.

Πριν ανοίξουν οι πόρτες

0 από 5 ολοκληρώθηκαν

Η λίστα θυμάται την πρόοδό σας σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης.

Εγχειρίδιο τραπεζιών και guest list

Συχνές ερωτήσεις εισόδου

Ένα table package μετρά ως ένας επισκέπτης;

Όχι. Μετρήστε τα άτομα του πακέτου στη χωρητικότητα και καταγράψτε την πραγματική είσοδο με το table workflow.

Ένα social message αντικαθιστά guest-list entry;

Η ελεγχόμενη εγγραφή είναι η πηγή. Ο supervisor μπορεί να ελέγξει μήνυμα, αλλά δεν πρέπει να δημιουργείται σιωπηρά είσοδος.

Reward QR μπορεί να σαρωθεί ως ticket;

Όχι. Τα rewards έχουν ξεχωριστό scanner mode και δεν δίνουν είσοδο χωρίς έγκυρο admission credential.

Σχετικά εγχειρίδια