Manuali i tavolinave dhe listës së të ftuarve
Lidhni çdo lloj hyrjeje me kapacitetin dhe modalitetin e saktë të skanerit.
Një biletë, një paketë tavoline dhe një vend në listën e të ftuarve përfaqësojnë premtime të ndryshme. Kombinimi joformal mund të tejmbushë ambientin ose të ngatërrojë hyrjen. Ky manual tregon si të konfiguroni çdo ndarje, t'ua komunikoni të ftuarve dhe ta kontrolloni me procesin e duhur ditën e eventit.
Ndani kuotat e kapacitetit
Vendosni sa persona mund të hyjnë përmes biletave të zakonshme, tavolinave dhe listës së të ftuarve. Një paketë tavoline mund të përfshijë disa të ftuar, ndaj numëroni personat dhe jo paketat kur kontrolloni kufirin e ambientit.
Çfarë të bëni
- Regjistroni çdo ndarje sipas numrit të personave.
- Mbajeni të shprehur qartë rezervën operacionale.
- Parandaloni që dy ekipe të shesin të njëjtin kapacitet.
Përshkruani me saktësi paketat e tavolinave
Shënoni numrin e të ftuarve, shërbimin e përfshirë, çmimin dhe kushtet e hyrjes. Mos nënkuptoni produkte ose shërbime që paketa nuk i përfshin. Sqarojini ekipit të rezervimeve emrin e blerësit dhe procesin e mbërritjes.
Çfarë të bëni
- Vendosni kapacitetin për tavolinë dhe sasinë e disponueshme.
- Shkruani qartë çfarë përfshihet dhe çfarë përjashtohet.
- Konfirmoni kontaktin në hyrje dhe rregullin e mbërritjes.
Krijoni regjistrime të kontrolluara në listën e të ftuarve
Përdorni procesin e listës së të ftuarve për emrat e ftuar, në vend që t'i trajtoni mesazhet në biseda si listën përfundimtare. Regjistroni numrin e synuar të vendeve dhe shmangni të dhënat personale të panevojshme. Mbyllni ose përditësoni regjistrimet kur ndryshojnë ftesat.
Çfarë të bëni
- Shtoni të ftuarin te eventi i saktë.
- Regjistroni vetëm informacionin e nevojshëm për hyrje.
- Hiqni ftesat e anuluara ose të dyfishta.
Përgatitni pika të veçanta hyrjeje
QR i biletës, hyrja për tavolina dhe lista e të ftuarve përdorin modalitete të ndryshme skanimi ose kërkimi. Informoni stafin përpara hapjes së dyerve dhe jepini çdo pike vetëm lejet dhe informacionin e nevojshëm.
Çfarë të bëni
- Caktoni një modalitet dhe një radhë për çdo pikë.
- Testoni një shembull nga çdo lloj hyrjeje.
- Emëroni një mbikëqyrës për regjistrimet në konflikt.
Lejoni hyrjen e numrit të saktë të personave
Për një tavolinë, konfirmoni paketën dhe madhësinë e lejuar të grupit përpara regjistrimit të hyrjes. Për listën e të ftuarve, përdorni regjistrimin me emër dhe vendet e tij të mbetura. Një QR shpërblimi nuk është dokument hyrjeje.
Çfarë të bëni
- Lexoni rezultatin përpara se të lejoni grupin të hyjë.
- Regjistroni saktë mbërritjen e një pjese të grupit.
- Dërgoni mospërputhjet për shqyrtim manual.
Përputhni të dhënat pas pikut të hyrjeve
Krahasoni biletat e pranuara, të ftuarit e tavolinave dhe mbërritjet në listën e të ftuarve me kapacitetin e planifikuar. Regjistroni përjashtimet e pazgjidhura pa eksportuar të dhëna të panevojshme të të ftuarve. Hiqni aksesin e përkohshëm të stafit pas eventit.
Çfarë të bëni
- Krahasoni totalet midis mënyrave të hyrjes.
- Dokumentoni rastet e pazgjidhura për menaxherin.
- Mbyllni lejet e përkohshme për skanerin dhe listat.
Përpara hapjes së dyerve
0 nga 5 të përfunduara
Lista e kontrollit ruan përparimin tuaj në këtë shfletues.
Manuali i tavolinave dhe listës së të ftuarve
Pyetje të zakonshme për hyrjen
A llogaritet një paketë tavoline si një i ftuar?
Jo. Përputhni numrin e personave të përfshirë në paketë me kapacitetin e ambientit dhe regjistroni hyrjen reale sipas procesit të tavolinave.
A mund të zëvendësojë një mesazh në rrjetet sociale regjistrimin në listën e të ftuarve?
Përdorni regjistrimin e kontrolluar të listës së të ftuarve si burim. Një mbikëqyrës mund ta shqyrtojë mesazhin, por ai nuk duhet të krijojë hyrje pa një kontroll të shprehur.
A mund të skanojë stafi një QR shpërblimi si biletë?
Jo. Shpërblimet kanë modalitetin dhe rregullat e tyre të skanimit. Nuk japin të drejtë hyrjeje pa një dokument hyrjeje të veçantë dhe të vlefshëm.