Masalar ve davetli listesi kılavuzu
Her giriş türünü doğru kapasite ve tarayıcı moduyla ilişkilendirin.
Bir bilet, bir masa paketi ve bir davetli listesi yeri farklı taahhütler içerir. Bunları kayıt dışı biçimde birleştirmek mekânın kapasitesini aşabilir veya girişte karışıklık yaratabilir. Bu kılavuz, her tahsisi yapılandırmayı, konuklara açıklamayı ve etkinlik günü doğru iş akışıyla kontrol etmeyi gösterir.
Kapasite havuzlarını ayırın
Normal biletler, masalar ve davetli listesi üzerinden kaç kişinin girebileceğini belirleyin. Bir masa paketi birkaç konuğu kapsayabilir; bu nedenle mekân sınırını uzlaştırırken paketleri değil kişileri sayın.
Yapılacaklar
- Her tahsisi kişi sayısı olarak kaydedin.
- İşletme için ayrılan kapasiteyi açıkça belirtin.
- İki ekibin aynı kapasiteyi satmasını önleyin.
Masa paketlerini kesin olarak açıklayın
Konuk sayısını, dahil olan hizmeti, fiyatı ve giriş koşullarını belirtin. Pakette olmayan bir ürün veya hizmetin dahil olduğunu ima etmeyin. Adı belirtilen alıcıyı ve varış sürecini rezervasyon ekibi için netleştirin.
Yapılacaklar
- Masa başına kapasiteyi ve kullanılabilir miktarı belirleyin.
- Dahil olanları ve olmayanları açıkça yazın.
- Girişteki irtibat kişisini ve varış kuralını doğrulayın.
Kontrollü davetli listesi kayıtları oluşturun
Sohbet mesajlarını nihai liste saymak yerine davet edilen adlar için davetli listesi iş akışını kullanın. Amaçlanan yer sayısını kaydedin ve gereksiz kişisel bilgilerden kaçının. Davetler değiştiğinde kayıtları kapatın veya güncelleyin.
Yapılacaklar
- Konuğu doğru etkinliğe ekleyin.
- Yalnızca giriş için gereken bilgileri kaydedin.
- İptal edilen veya yinelenen davetleri kaldırın.
Ayrı giriş noktaları hazırlayın
Bilet QR, masa girişi ve davetli listesi farklı tarayıcı veya arama modları kullanır. Kapılar açılmadan önce personele bilgi verin ve her noktaya yalnızca gereken izinleri ve bilgileri sağlayın.
Yapılacaklar
- Her noktaya bir mod ve kuyruk atayın.
- Her giriş türünden bir örneği test edin.
- Çelişen kayıtlar için bir sorumlu belirleyin.
Doğru sayıda kişiyi içeri alın
Masa için girişi kaydetmeden önce paketi ve izin verilen grup büyüklüğünü doğrulayın. Davetli listesinde adı belirtilen kaydı ve kalan yerlerini kullanın. Bir ödül QR giriş belgesi değildir.
Yapılacaklar
- Grubu içeri almadan önce sonucu okuyun.
- Grubun kısmi varışını doğru kaydedin.
- Uyuşmazlıkları manuel incelemeye yönlendirin.
Giriş yoğunluğu sonrasında mutabakat yapın
Giriş yapan bilet sahiplerini, masa konuklarını ve davetli listesiyle gelenleri planlanan kapasiteyle karşılaştırın. Gereksiz konuk verilerini dışa aktarmadan çözülemeyen istisnaları kaydedin. Etkinlikten sonra geçici personel erişimini kaldırın.
Yapılacaklar
- Giriş modları arasındaki toplamları karşılaştırın.
- Çözülemeyen durumları yönetici için belgelendirin.
- Geçici tarayıcı ve liste izinlerini kapatın.
Kapılar açılmadan önce
5 maddeden 0 tanesi tamamlandı
Kontrol listesi ilerlemenizi bu tarayıcıda hatırlar.
Masalar ve davetli listesi kılavuzu
Giriş hakkında sık sorulan sorular
Bir masa paketi bir konuk olarak mı sayılır?
Hayır. Paketin kapsadığı kişi sayısını mekân kapasitesiyle uzlaştırın ve gerçek girişi masa iş akışına göre kaydedin.
Bir sosyal medya mesajı davetli listesi kaydının yerine geçebilir mi?
Kaynak olarak kontrollü davetli listesi kaydını kullanın. Sorumlu bir mesajı inceleyebilir, ancak mesaj fark edilmeden giriş hakkı oluşturmamalıdır.
Personel ödül QR kodunu bilet olarak tarayabilir mi?
Hayır. Ödüllerin kendi tarayıcı modu ve kuralları vardır. Ayrı ve geçerli bir giriş belgesi olmadan giriş hakkı vermezler.