Ustvarite račun

Priročnik za mize in seznam gostov

Povežite vsako vrsto vstopa s pravilno zmogljivostjo in načinom delovanja skenerja.

Vstopnica, paket za mizo in mesto na seznamu gostov pomenijo različne obljube. Njihovo neformalno združevanje lahko preseže zmogljivost prizorišča ali povzroči zmedo pri vhodu. Ta priročnik pokaže, kako nastaviti vsako dodelitev, jo pojasniti gostom in preveriti s pravilnim postopkom na dan dogodka.

Za vodje dogodkov, ekipe za rezervacije, gostitelje in nadzornike vhoda.
Odpri operativno upravljanje dogodka Nazaj v center za pomoč
Korak 1

Ločite skupine zmogljivosti

Določite, koliko oseb lahko vstopi z običajnimi vstopnicami, mizami in seznamom gostov. Paket za mizo lahko vključuje več gostov, zato pri usklajevanju z omejitvijo prizorišča štejte osebe in ne paketov.

Kaj narediti

  • Vsako dodelitev zabeležite kot število oseb.
  • Jasno navedite operativno rezervo.
  • Preprečite, da bi dve ekipi prodajali isto zmogljivost.
Korak 2

Natančno opišite pakete za mize

Navedite število gostov, vključeno storitev, ceno in pogoje vstopa. Ne namigujte na izdelek ali storitev, ki je paket ne vključuje. Ekipi za rezervacije pojasnite imenovanega kupca in postopek prihoda.

Kaj narediti

  • Nastavite zmogljivost na mizo in razpoložljivo količino.
  • Jasno napišite, kaj je vključeno in kaj ni.
  • Potrdite kontakt pri vhodu in pravilo prihoda.
Korak 3

Ustvarite nadzorovane vnose na seznam gostov

Za povabljena imena uporabite postopek seznama gostov, namesto da sporočila v pogovorih obravnavate kot končni seznam. Zabeležite predvideno število mest in se izogibajte nepotrebnim osebnim podatkom. Vnose zaprite ali posodobite ob spremembi vabil.

Kaj narediti

  • Dodajte gosta k pravilnemu dogodku.
  • Zabeležite samo podatke, potrebne za vstop.
  • Odstranite preklicana ali podvojena vabila.
Korak 4

Pripravite ločene vhodne postaje

QR vstopnice, vstop za mize in seznam gostov uporabljajo različne načine skeniranja ali iskanja. Osebje poučite pred odprtjem vrat in vsaki postaji dodelite samo potrebna dovoljenja in podatke.

Kaj narediti

  • Vsaki postaji dodelite način dela in vrsto.
  • Preizkusite en primer vsake vrste vstopa.
  • Imenujte nadzornika za nasprotujoče si zapise.
Korak 5

Spustite pravilno število oseb

Za mizo potrdite paket in dovoljeno velikost skupine pred beleženjem vstopa. Za seznam gostov uporabite imenovani vnos in njegova preostala mesta. QR nagrade ni dokazilo za vstop.

Kaj narediti

  • Preberite rezultat, preden spustite skupino.
  • Pravilno zabeležite prihod dela skupine.
  • Neskladja pošljite v ročni pregled.
Korak 6

Uskladite podatke po največji gneči pri vhodu

Primerjajte sprejete vstopnice, goste pri mizah in prihode s seznama gostov z načrtovano zmogljivostjo. Zabeležite nerešene izjeme brez izvoza nepotrebnih podatkov o gostih. Po dogodku odstranite začasen dostop osebja.

Kaj narediti

  • Primerjajte skupne številke med načini vstopa.
  • Nerešene primere dokumentirajte za vodjo.
  • Zaprite začasna dovoljenja za skener in sezname.

Pred odprtjem vrat

Dokončano 0 od 5

Kontrolni seznam si zapomni vaš napredek v tem brskalniku.

Priročnik za mize in seznam gostov

Pogosta vprašanja o vstopu

Ali en paket za mizo šteje kot en gost?

Ne. Število oseb, vključenih v paket, uskladite z zmogljivostjo prizorišča in dejanski vstop zabeležite po postopku za mize.

Ali lahko sporočilo na družbenem omrežju nadomesti vnos na seznam gostov?

Kot vir uporabite nadzorovan zapis seznama gostov. Nadzornik lahko pregleda sporočilo, vendar to ne sme omogočiti vstopa brez izrecne preverbe.

Ali lahko osebje skenira QR nagrade kot vstopnico?

Ne. Nagrade imajo svoj način skeniranja in pravila. Ne omogočajo vstopa brez ločenega veljavnega dokazila za vstop.

Povezani priročniki