שמרו על דיוק פרטי המקום בזמן שמארגני האירועים מנהלים את התאריכים שלהם.

חפשו בפרופילים ובמפת הגילוי לפי השם הרשמי, הכתיב הנפוץ והעיר. ייתכן שהמקום כבר קיים משום שקושר לאירוע קודם או יובא כמקום לגילוי. יצירת פרופיל נוסף מפצלת אירועים עתידיים ומבלבלת מבקרים. אם הרשומה הקיימת מייצגת את המקום שלכם, השתמשו בהליך תביעת ניהול או פנו לתמיכה עם ראיות במקום להוסיף רשומה כמעט זהה.

תביעת הניהול קובעת מי רשאי לשנות את הפרופיל הציבורי של המקום. השתמשו בפרטי קשר הקשורים לעסק והסבירו איך לאמת את הצוות. אם אין מקום מתאים, צרו אותו עם השם הציבורי האמיתי, הקטגוריה, העיר והמדינה. ייתכן שיידרשו אישור או בדיקה לפני שהעמוד יהפוך לזהות ציבורית מהימנה.

סמן המפה צריך להוביל מבקר לכניסה האמיתית, ולא למרכז אזור המיקוד או לכביש סמוך. בדקו אותו ברמת הרחוב והשוו לכתובת הציבורית. אם באירועים משתמשים בדלת אחרת, הסבירו זאת במידע המעשי של האירוע ושמרו על פרופיל מדויק לביקורים רגילים. לעולם אל תפרסמו כניסות פרטיות לצוות או נתיבי גישה רגישים מבחינה ביטחונית.

תארו מהו המקום, היכן הוא נמצא ומה מבקרים צריכים לדעת לפני ההגעה. הוסיפו שעות פעילות, תמונות וקישורים רשמיים רק כשהם עדכניים. תרגמו הסברים לאנגלית, יוונית, גרמנית ורוסית, ושמרו על שמות מותג וכתובות מדויקות. אל תבטיחו שעות או מתקנים החלים רק באירוע פרטי אחד.

מארגן יכול לבחור מקום לאירוע, ומבקרים יכולים לעבור בין האירוע לפרופיל המקום. הקישור אינו מאפשר למארגן לשכתב את עמוד המקום ואינו נותן לצוות המקום אוטומטית גישה להכנסות מכרטיסים או להזמנות לקוחות. הסכימו מחוץ לפלטפורמה מי מספק פרטי הגעה, נגישות וכניסה אחרונה לאירוע, והוסיפו כל פרט לאזור שבאחריות אותו צוות.

בדקו גישת צוות כשמתחלפים מנהלים, סוכנויות או עובדים עונתיים. עדכנו בזהירות מקום שנסגר או שינה שם כדי שהיסטוריית האירועים האמיתית תישאר מובנת. פנו לתמיכה במחלוקות בעלות, כפילויות או מקום שנוסף ללא הרשאה. אל תמחקו היסטוריה עובדתית רק כי המותג הנוכחי השתנה; הבחינו בין הפרופיל הציבורי הנוכחי לרשומות אירועים קודמים.