Manuale di prezzi e disponibilità

Crea offerte di biglietti che gli ospiti possano capire prima di pagare.

La configurazione dei biglietti determina cosa viene venduto, quando è disponibile e quanto paga un ospite. Le modifiche possono influire anche sulla capienza e sui report. Questo manuale spiega un ordine di configurazione sicuro per tipi di biglietti, fasi di prezzo e codici promozionali, comprese le verifiche da completare prima di condividere un link pubblico di vendita.

Per organizzatori e responsabili di eventi che gestiscono disponibilità e prezzi.
Passaggio 1

Parti dalla capienza operativa reale

Imposta il numero totale di posti vendibili in base al piano approvato dell'evento. Mantieni visibili come quantità separate i biglietti, i posti ai tavoli, i posti in lista ospiti e le riserve operative, per non promettere due volte la stessa capienza fisica.

Cosa fare

  • Conferma la capienza approvata del luogo.
  • Riserva posti per tavoli, lista ospiti ed esigenze operative.
  • Documenta chi può modificare la disponibilità dopo la pubblicazione.
Passaggio 2

Crea tipi di biglietti chiari

Assegna a ogni biglietto un nome che descriva l'offerta e aggiungi le condizioni pratiche necessarie all'acquirente. Imposta consapevolmente prezzo, valuta, disponibilità e quantità massima per ordine. Diritti di accesso diversi devono usare tipi di biglietti diversi.

Cosa fare

  • Indica il livello di accesso con parole semplici.
  • Imposta la disponibilità e il massimo per ordine.
  • Controlla le indicazioni su età, ingresso e pacchetto.
Passaggio 3

Pianifica vendite e fasi di prezzo

Usa orari di inizio e fine coerenti con il fuso dell'evento e il piano di comunicazione. Una fase successiva deve iniziare solo quando la regola precedente è chiara. Verifica che intervalli o sovrapposizioni involontari non mostrino agli ospiti il prezzo sbagliato.

Cosa fare

  • Inserisci tutte le fasi in ordine cronologico.
  • Confronta gli orari con Europe/Nicosia e la pagina dell'evento.
  • Controlla in anteprima quale opzione è attiva a ogni cambio di fase.
Passaggio 4

Configura un codice promozionale

Entriza supporta sconti a importo fisso e percentuali. Scegli i tipi di biglietti ammessi, il periodo di validità, il limite totale di utilizzi e quello per acquirente. Uno sconto fisso deve usare la valuta dell'evento, mentre una percentuale deve restare entro il limite commerciale previsto.

Cosa fare

  • Usa un codice facile da digitare ma che non venga applicato per errore.
  • Seleziona solo i tipi di biglietti previsti.
  • Imposta inizio, fine ed entrambi i limiti di utilizzo.
Passaggio 5

Verifica l'intero totale del cliente

Esegui prove senza codice, con un codice valido e con uno non valido o scaduto. Controlla quantità, sconto e totale finale risultanti. Non pubblicare un codice solo perché il modulo dell'organizzatore indica che è stato salvato.

Cosa fare

  • Esegui una normale anteprima del checkout.
  • Prova i casi di codice valido e rifiutato.
  • Verifica valuta e importo finale prima della promozione.
Passaggio 6

Monitora le vendite senza riscrivere la storia

Dopo la pubblicazione, metti in pausa le vendite quando disponibilità o attività operative richiedono una verifica. Evita di cambiare il contenuto di un biglietto già acquistato. Se cambia una condizione importante per il cliente, aggiorna l'evento e comunica attraverso il relativo processo di notifiche e assistenza.

Cosa fare

  • Controlla le quantità vendute e rimanenti.
  • Metti in pausa le vendite prima di indagare una discrepanza.
  • Registra il motivo di modifiche importanti a prezzi o disponibilità.

Verifica prima dell'avvio dei prezzi

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Manuale di prezzi e disponibilità

Domande comuni sui prezzi

Perché un codice promozionale viene rifiutato?

Controlla la scrittura del codice, il periodo attivo, i tipi di biglietti ammessi, il limite totale di utilizzi e quello per acquirente. Il biglietto scelto o l'ora attuale potrebbero non rientrare nelle regole del codice.

Posso cambiare il contenuto di un biglietto dopo l'inizio delle vendite?

Evita di modificare i diritti acquistati. Crea una nuova offerta per un prodotto davvero diverso e comunica ogni modifica importante agli acquirenti interessati.

Perché una fase di prezzo successiva non è visibile?

Verifica l'orario di inizio, il fuso dell'evento, la disponibilità rimanente e se un'altra fase è ancora applicabile. Prova il momento esatto del cambio prima di pubblicizzarlo.