קבלו ניהול של זהות ציבורית קיימת בלי ליצור כפילות.

חפשו וריאציות כתיב, שמות במה, שמות מקומות ואירועים מקושרים. פתחו את הרשומה הקיימת והשוו עיר, קישורים רשמיים והיסטוריית אירועים. כפילות מפצלת עוקבים ומחלישה את הקשרים לאירועים.

התחברו עם חשבון שבשליטת האדם או הארגון הנוכחי. בקשות שיוך לאירועים מחייבות סביבת עבודה של מארגן, ופעולות שיוך רגישות מחייבות השלמת אבטחת החשבון. אל תשתמשו בזהות האישית של קבלן זמני כבעלים קבועים.

הסבירו את התפקיד שלכם והוסיפו קישורים לאתר הרשמי או לרשתות חברתיות שמראים את הקשר. שמרו על הצהרה עובדתית וממוקדת. לעולם אל תעלו סיסמאות, מסמכי זהות פרטיים או פרטי כרטיסי תשלום כאשר ראיות ציבוריות של הארגון מספיקות.

בקשה שהוגשה יכולה להישאר בהמתנה או לדרוש מידע נוסף. בזמן הבדיקה העמוד הקיים נשאר ציבורי והשליטה אינה משתנה. אל תגישו בקשות חוזרות כדי לעקוף את התור.

אחרי האישור בדקו שם, עיר, ביוגרפיה, פרטי המקום, תמונות וקישורים רשמיים בכל שפה נתמכת. שמרו על היסטוריית אירועים מדויקת ועל קשרים קיימים. בעלות היא הרשאה לתחזק את הרשומה, ולא למחוק הופעות עבר עובדתיות שאינן נוחות.

מארגן יכול לבקש שיוך של אירוע שאותר בחיפוש כדי לחבר אותו לסביבת עבודה מורשית ולנהל את הרשומה המאומתת. המקור החיצוני הרשמי ונתיב הכרטיסים צריכים להישאר מדויקים עד שהגדרת מכירות של Entriza תחליף אותם בפועל.