تولوا إدارة هوية عامة موجودة دون إنشاء نسخة مكررة.

ابحثوا عن صيغ الكتابة المختلفة والأسماء الفنية وأسماء الأماكن والفعاليات المرتبطة. افتحوا السجل الموجود وقارنوا المدينة والروابط الرسمية وتاريخ الفعاليات. السجل المكرر يقسم المتابعين ويضعف ارتباطات الفعاليات.

سجلوا الدخول بحساب يتحكم فيه الشخص أو المؤسسة الحالية. تتطلب طلبات إدارة الفعاليات مساحة عمل للمنظم، وتتطلب الإجراءات الحساسة استكمال أمان الحساب. لا تستخدموا الهوية الشخصية لمتعاقد مؤقت كمالك دائم.

اشرحوا دوركم وأضيفوا روابط الموقع الرسمي أو شبكات التواصل التي تظهر العلاقة. اجعلوا البيان واقعيا ومحددا. لا ترفعوا أبدا كلمات مرور أو وثائق هوية خاصة أو بيانات بطاقات عندما تكفي أدلة المؤسسة العامة.

قد يبقى الطلب المقدم معلقا أو يحتاج إلى معلومات إضافية. أثناء المراجعة تبقى الصفحة الموجودة عامة ولا تتغير الإدارة. لا تقدموا طلبات متكررة لتجاوز قائمة الانتظار.

بعد الموافقة، راجعوا الاسم والمدينة والسيرة وتفاصيل المكان والصور والروابط الرسمية بكل لغة مدعومة. حافظوا على تاريخ الفعاليات الدقيق والعلاقات الموجودة. الملكية إذن بصيانة السجل، وليست إذنا بمحو مشاركات سابقة حقيقية وإن كانت غير مريحة.

يمكن للمنظم طلب إدارة فعالية مكتشفة لربطها بمساحة عمل مصرح بها وإدارة السجل الذي تم التحقق منه. يجب أن يظل المصدر الخارجي الرسمي ومسار التذاكر دقيقين حتى يحل إعداد مبيعات Entriza محلهما فعليا.